本页分别说明维护说明和后续约定的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
维护说明针对的是对象在持续使用中状态会逐渐偏移，而原先交付或指导的人已不在场这一情况。它把“什么算正常、发现偏离先做什么”写成文字，让后来接手的人有共同参照，不必每次回头询问。
逐条遮住动作，只看检查对象和正常范围，判断接手者能否决定该动作要不要做；再遮住判断依据，只看动作，判断做完后能否知道结果是否正常。两侧任一缺失，就说明该条还不足以独立执行，需要补写对象、范围或结果判读。
适用于对象处于正常使用、环境条件未改、检查结果能当场记录的情形。对象发生故障、改造或搬移后，原有正常范围要先重新确认；涉及安全放行、专门资格或由外部条件决定的事项，说明只能提示查阅与上报，不能作为继续使用的依据。
后续约定应对的是一种时间错位：当前的接触或交付总要结束，但其中部分事项的完成时点落在结束之后。它把这种落差写下来，使结束不被当成中断，未完成的部分仍有可查的落点。
把“以后再说”改写成条件句：出现什么看得见的信号时，谁先做什么。改写后交给未参与商谈的人只读一遍，请他说明届时第一步做什么、做完向谁报；若答不出或答法不一，说明还只是意向，需补到能照做再算约定。
只在接续动作能由现有双方按写明的信号启动、无须重新商定时适用；若须经一方内部审批、重新取得授权，或原事项的完成标准仍会调整，只能记为待议。约定也不等于对方已承诺结果，届时仍需重新确认。
读者评论
我们最怕的就是需求一直加，加到最后工期还是原来那个
看完有点感慨，沟通做好了真的能省下大量返工时间
学到了，以前验收就是走个形式，现在知道该看哪些点
我们组现在每次验收前都过一遍清单，效率高很多