本页分别说明交付资料和维护说明的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
交付资料承担的是对象自身无法说明的部分：一件东西能表明自己是什么，却无法自述版本来源、使用限制和变更经过。资料把这些不可见信息写在对象之外，接收方才能把拿到东西与知道拿了什么区分开。
从交付清单中挑一项已标为完成的内容，反查它从最初版本到当前版本改过什么、每次改动的依据记在哪里。若只能找到最终文件而查不到变更经过，或改动后的内容与交付物对不上，资料就不足以支撑后续核对。
资料能说明清单内对象写了什么、对应哪一版，但不能证明对象当前状态正常，也不能代替使用授权、安全确认或现场查验。资料与现场不一致时，应把差异单独记下；接收方尚未取得访问或操作条件时，资料齐全只说明文本层面完整，不等于已经可投入使用。
维护说明针对的是对象在持续使用中状态会逐渐偏移，而原先交付或指导的人已不在场这一情况。它把“什么算正常、发现偏离先做什么”写成文字，让后来接手的人有共同参照，不必每次回头询问。
逐条遮住动作，只看检查对象和正常范围，判断接手者能否决定该动作要不要做；再遮住判断依据，只看动作，判断做完后能否知道结果是否正常。两侧任一缺失，就说明该条还不足以独立执行，需要补写对象、范围或结果判读。
适用于对象处于正常使用、环境条件未改、检查结果能当场记录的情形。对象发生故障、改造或搬移后，原有正常范围要先重新确认；涉及安全放行、专门资格或由外部条件决定的事项，说明只能提示查阅与上报，不能作为继续使用的依据。
读者评论
谢谢作者，看完心里踏实多了，原来不止我一个这么狼狈
看完有点感慨，沟通做好了真的能省下大量返工时间
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白
验收标准能写数字就别写形容词，模糊词最坑人
流程写得挺漂亮，落地全靠自觉，这种最要命