本页分别说明资料保管和现象与原因的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
资料保管除了留住内容，还要留住来路：资料由谁、在什么场合形成，之后有没有被改动。脱离原始场景后，取用者凭这些痕迹判断手上这一份是否仍可采信、能用到哪一步。
找一位未参与保管的人，只给他一个查询线索，让他在不看原经手人笔记的情况下，按保管记录找到对应资料并说出是哪一版，记下他卡在哪一步。换人重做仍能完成，说明索引和归位规则可用；只有原经手人找得到，就需补充线索。
只覆盖已登记且版本可区分的内容。口头信息、临时草稿或仍在修改的版本，记录只能证明其存在过，不能证明最终内容；资料被复制到保管范围之外后，原记录也约束不到外部副本。保管记录也不等于保密、备份或取用授权。
现象是可观察到的结果，原因是解释它为何如此的生成机制，两者不在同一陈述层级。
先假定候选原因并不存在，去找有没有同类现象照样出现；再假定它存在，去找有没有它出现而现象缺席的场合。两类反例都解释不掉，才把它留在名单上，并按能解释的现象范围排出先后。反例只要命中一个，就退回重新描述现象本身，而不是替原因找补。
只在现象和候选原因都能被单独界定、且比较基准清楚时成立。若两者定义互相包含、原因在现象结束后仍持续而没有其他变化，或反馈回路使原因同时受结果影响，就只能保留为当时场景的解释，不能外推到未比较的对象。
读者评论
远程沟通有什么好办法吗？隔着屏幕总觉得说不明白
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复
说实在的，写再多流程不如双方坐下来把话说透一次
我们项目组现在开会前都会先对一遍要确认什么，省不少时间